การขอสนับสนุนงบประมาณการนำเสนอผลงานวิจัย ณ ต่างประเทศ จากกองทุนวิจัยและพัฒนา
(สามารถคลิกลิ้งค์ในเนื้อหาเพื่อดาวน์โหลดเอกสารทั้งไฟล์ Word, pdf ได้)
1. ประกาศและมติกองทุนวิจัยและพัฒนา
- หลักเกณฑ์การสนับสนุนการเผยแพร่ผลงานวิจัย ณ ต่างประเทศ
- แจ้งปรับอัตราการสนับสนุนงบประมาณในการเดินทางไปเสนอผลงาน ณ ต่างประเทศ
2. การขออนุมัติเดินทาง
- จัดทำเอกสารขออนุมัติเดินทาง เสนออธิการบดีตามขั้นตอนปกติของคณะผ่านไปยังระบบสารบรรณกองการเจ้าหน้าที่ และใช้แบบฟอร์มของคณะหรือกองการเจ้าหน้าที่ โดยไม่ต้องผ่านสำนักวิจัยฯ
มีตัวอย่างขั้นตอน และแบบฟอร์มดังนี้ (http://personnel.mju.ac.th/)
1. ขั้นตอนการเดินทางไปต่างประเทศของมหาวิทยาลัย
2. แบบฟอร์มขออนุมัติไปต่างประเทศของกองการเจ้าหน้าที่
3. การขออนุมัติสนับสนุนงบประมาณ จากกองทุนวิจัยและพัฒนามหาวิทยาลัยแม่โจ้
- จัดทำเอกสารตามแบบฟอร์ม เสนอเอกสารผ่านต้นสังกัดระดับคณบดีหรือผู้อำนวยการ
และนำส่งมาที่ฝ่ายยุทธศาสตร์และประสานงานวิจัย สำนักวิจัยฯ ชั้น 3 (ห้องสมุดงานวิจัย)
อาคารเฉลิมพระเกียรติสมเด็จพระเทพรัตนราชสุดา (ตึกไบโอ) โดยตรงไม่ต้องผ่านสำนักงานอธิการบดี
โดยเอกสารขอสนับสนุนงบประมาณจากกองทุนวิจัยไม่จำเป็นต้องทำพร้อมกับขออนุมัติเดินทาง สามารถแยกจัดทำ และแยกเสนอเอกสารได้
มีตัวอย่างเอกสารและแบบฟอร์มดังนี้
1. แบบฟอร์มขออนุมัติสนับสนุนงบประมาณจากกองทุนวิจัย word
2. ตัวอย่างหนังสือขออนุมัติ pdf
3.1 ** พร้อมแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน ดังนี้ **
1. กำหนดการและรายละเอียดการจัดประชุม
2. หนังสือตอบรับให้เข้าร่วมนำเสนอผลงานในการประชุมสัมนาทางวิชาการนั้น
3. เรื่องเต็มของผลงานวิจัยที่นำเสนอ และจัดพิมพ์เป็นภาษาอังกฤษ
4. รายงานผลการพิจารณากลั่นกรองขั้นต้นจากต้นสังกัดนักวิจัย (ลายเซ็นต์พร้อมระบุจำนวนเงินที่สนับสนุนจากคณบดี/ผอ.หรือมติคณะที่ระบุว่าสนับสนุนเท่าไหร่)
3.2 *หมายเหตุ
- ในกรณีที่ยังไม่ได้ขึ้นทะเบียนโครงการวิจัย สามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม >การขอทะเบียนโครงการวิจัย< และนำส่งฝ่ายยุทธศาสตร์ฯ
(โดยถ้าเป็นโครงการจากแหล่งทุนภายนอกติดต่อเพิ่มเติมที่ จีรนันท์ เสนานาญ 3857, แหล่งทุนภายในมหาวิทยาลัย ภาณุลักษณ์ ศรีรินทร์ 3856)
- ผลงานวิจัยที่นำเสนอต้องมาจากโครงการวิจัยที่ขึ้นทะเบียนที่สำนักวิจัยฯ อย่างน้อย 6 เดือน
- กองทุนวิจัยฯ สนับสนุนงบประมาณได้คนละ 1 ครั้ง/ปีงบประมาณ (1 ต.ค.-30 ก.ย.)
- การขอสนับสนุนงบประมาณจากกองทุนวิจัยฯ นักวิจัยต้องทำเรื่องขอสนับสนุนผ่านสำนักวิจัยฯ ก่อน การเดินทางไปนำเสนอผลงาน ณ ต่างประเทศ
4. การเคลียร์ใบเสร็จและเบิกเงิน
- รายงานการเดินทาง ใช้ตามแบบฟอร์มของคณะหรือแบบฟอร์มของมหาวิทยาลัยได้ เสนอตามขั้นตอนปกติแก่ต้นสังกัด และนำมาประกอบการเคลียร์ใบเสร็จกับสำนักวิจัยภายหลัง (ตัวจริง หรือสำเนาที่เซ็นรับรองสำเนาทุกหน้า)
** พร้อมระบุว่าใช้เงินจากกองทุนวิจัยฯจำนวนกี่บาท และใช้ใบเสร็จส่วนใดบ้างในส่วนของการเคลียร์เงินจากงบสนับสนุนของกองทุนวิจัยฯ
- ใบสำคัญรับเงิน และใบเสร็จ (ตัวจริง หรือสำเนาที่รับรองสำเนาทุกหน้ากรณีที่ใบเสร็จใช้เบิกจ่ายแหล่งเงินอื่นร่วมด้วย และไม่สามารถแยกใบเสร็จได้)
- เอกสารการขออนุมัติสนับสนุนงบประมาณจากกองทุนวิจัย (ใช้สำเนาที่เจ้าหน้าที่จัดส่งคืนให้แก่นักวิจัย โดยเอกสารตัวจริงอยู่ที่ฝ่ายการเงิน สำนักวิจัยฯ)
- นำเอกสารมาเคลียร์เงิน ที่การเงินสำนักวิจัยฯ เมื่อเอกสารเรียบร้อยทางสำนักวิจัยจะนำจ่ายเช็คให้แก่นักวิจัยตามจำนวนเงินที่ได้รับการอนุมัติ
ติดต่อสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
ฝ่ายยุทธศาสตร์และประสานงานวิจัย สำนักวิจัยฯ